個人情報保護ポリシー

個人情報の取扱いに対する考え方

 当社は、お客さまおよび委託元からご提供いただいた個人情報を以下の利用目的で利用いたします。ご提供いただく場合、あらかじめ個人情報の利用目的を明示し、その利用目的の範囲内で利用します。
   あらかじめ明示した利用目的の範囲を超えて、お客さまの個人情報を利用する必要が生じた場合は、お客さまにその旨をご連絡し、お客さまの同意をいただいた上で利用します。
1.当社のウェブサイト上のお問い合わせ入力フォームまたは電子メールを通して、お客さまから提供を受けた個人情報は、以下の個人情報保護ポリシーに従い取扱いをさせていただきます。
2.個人情報を取得する場合は、本人に通知または同意を得た上で、適切な方法で取得し、利用いたします。
3.個人情報は、利用目的の範囲内で使用します。あらかじめ同意を得た適切な方法で取得し、利用いたします。
4.取得した個人情報は、厳正な管理の下で、安全に蓄積・保管します。
5.あらかじめ提供・処理の委託を同意していただいた場合以外は、当該個人情報を第三者に提供もしくは処理の委託をすることはありません。
6.個人情報の処理を外部に委託する場合は、弊社の管理と同様、委託先の管理を徹底します。
7.個人情報の授受に関しては、安全に実施し必ず記録を残します。
8.「個人情報保護方針」を全従業員に周知し、遵守いたします。

個人情報保護基本方針

 当社は創立以来、公共性の高い基幹産業および行政関連業務の一端を受託担務し、非常に多くの「個人情報」をお預かりして毎日の業務を進めており、この社会的責務は極めて高いものと認識しております。
   こうした実情を踏まえ、当社は、情報関連企業として個人情報保護の重要性を認識し、その保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、自主的なルールと体制を確立し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、役員および全従業員に周知徹底し、これを実行・維持することを宣言いたします。
1.当社は、取扱う個人情報について、特定した利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱い、その範囲を超えた個人情報の取り扱い(目的外利用)を行わないこと及びそのための措置を講じます。
 また、当社はお客さまからご提供いただいた個人情報を、お客さまの同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供いたしません。
2.当社は、個人情報保護法および関連するその他の法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
3.当社は、個人情報の直接収集にあたり、お客さま及び全従業員に対し、事前に収集目的を明らかにし、その目的範囲内で利用させていただきます
4.当社は、お客さまおよび委託元からご提供頂いた、メーリングサービス事業、フォーム処理事業・データ処理事業等で個人情報を利用する場合は、利用目的を明示し、その利用目的範囲内で利用いたします。
5.当社は、個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人からの苦情及び相談を受付け、適切、かつ迅速に対応をいたします。
6.当社は、個人情報の正確性および安全性を確保するために、当社個人情報保護マネジメントシステムに基づき安全対策を実施し、不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等の予防並びに是正に努めます。
7.当社は、『個人情報保護マネジメントシステム(以下当社内部規定)』を構築し着実に実施し、維持するとともに、継続的な改善に努めます。
  • 制定 平成17年 8月 1日
  • 改定 平成19年 1月 1日
  • 改定 平成20年 4月 4日
  • 改定 平成21年12月 1日
  • 改定 平成22年 3月 1日
  • 東栄情報サービス株式会社
  • 代表取締役社長 落合哲也

個人情報の利用目的

 当社は、お客さまおよび委託元からご提供いただいた個人情報を以下の利用目的で利用いたします。ご提供いただく場合、あらかじめ個人情報の利用目的を明示し、その利用目的の範囲内で利用します。
   あらかじめ明示した利用目的の範囲を超えて、お客さまの個人情報を利用する必要が生じた場合は、お客さまにその旨をご連絡し、お客さまの同意をいただいた上で利用します。
1.メーリングサービス事業
2.フォーム処理事業
3.データ処理事業
4.アウトソーシング・人材派遣事業
5.IP関連事業
6.リサイクル事業

個人情報の提供

 当社は、次の場合を除き、お客さまの個人情報を第三者に開示または提供しません。
1.お客さまの同意がある場合
2.法令に基づく場合
3.人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、お客さまの同意をとることが困難な場合
4.利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを委託する場合
5.合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の継承が行われる場合

個人情報の開示等

 当社は、保有するお客さまご自身の個人情報について、次の事項について対応させていただいておりますので、ご請求がございましたら、弊社、苦情相談窓口までお問い合わせ下さい。
1.使用目的の通知の請求
2.開示の請求
3.内容の訂正の請求
4.追加又は削除の請求
5.利用の停止の請求
6.削除及び第三者への提供の停止の請求

個人情報に関するお問い合わせ

 お客さまご自身の個人情報について、個人情報保護方針全般に関するお問い合わせなどがございましたら、弊社、苦情相談窓口までお問い合わせ下さい。

苦情相談窓口

個人情報保護管理責任者 中山 正
電話番号: 03-3453-8802
FAX : 03-3798-1889
尚、弊社は下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。認定個人情報保護団体の名称ならびに苦情の解決の申出先は以下の通りです。
(弊社の商品・サービスに関するお問い合わせ先ではありません)
  •  団体名称 : 一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
  •  申 出 先 : 個人情報保護苦情相談室
  •  住  所 : 106-0032
  •         東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
  •  電話番号 : 03-5860-7565
  •         0120-700-779